股东服务

联络鼎汇国际集团有限公司(「鼎汇国际」)的股份过登记分处

 

卓佳雅柏勤有限公司

地址:     香港夏慤道16号远东金融中心17

电话:     (852) 2980 1333

传真号码: (852) 2890 9350

 

股东通讯政策

为使股东可在知情的情况下使权,及让他们与鼎汇国际加强沟通,鼎汇国际制定股东通讯政策以确保股东可适时取得全、相同及容易理解的鼎汇国际数据。

 

有关公司通讯的要求公司通讯指鼎汇国际已发出或将予发出以供其任何证券持有参照或采取动的任何文件,其中包括但不限于董事会报告及年度账连同核数师报告、中期报告、会议通告、上市文件、通函及代表委任表格。

 

鼎汇国际的所有公司通讯之英文及中文版本同时载于鼎汇国际集团及香港交易所「披露易」网站。股东及投资者若拟于香港交易所在「披露易」网站刊发公司通讯时收到通知,可于香港交易所市场网站「市场数据」项下登记使「讯息提」服务。

 

根据《香港联合交易所有限公司证券上市规则》、香港《公司条例》及鼎汇国际的《组织章程细则》,鼎汇国际透过鼎汇国际集团 及香港交易所「披露易」网站以电⼦⽅式向股东提供公司通讯(「电版本」),前提是相关股东已同意收取电版本。

 

鼎汇国际将会向每名新登记股东寻求其同意获取后所有的公司通讯的电版本。若鼎汇国际在为期28内尚未收到该登记股东反对透过鼎汇国际集团网站以电⼦⽅式阅览公司通讯的任何响应,该登记股东将被视作选择电版本(非收取印刷本)。⽽⽇后有关公司通讯已载于鼎汇国际集团网站的通知将会以电邮式发送该股东(如没有提供电邮地址,邮寄鼎汇国际股东名册上登记股东的地址)。

 

鼎汇国际将会根据登记股东的要求及以其所选择的语版本发送公司通讯的印刷本其地址(详情下部「选择公司通讯之语版本及收取式」),及向如并未寻求同意获取公司通讯的电版本之登记股东发送公司通讯的印刷本其地址。

 

若登记股东已选择(或被视作选择)电版本,但如因任何理由以致在使⼦⽅式阅览相关公司通讯时遇到困难,或欲收取印刷本,鼎汇国际在收到其要求后将立即向其免费发送印刷本。

 

有关公司通讯已载于鼎汇国际集团网站的通知亦会以电邮或邮寄式向存放鼎汇国际股份(不论是否透过经纪或托管商持有)于中央结算及交收系统的非登记股东寄出。如非登记股东日后希望收到本公司的公司通讯已上载于本公司网站的通知,可以透过经持有股份之中介机构向香港中央结算(代理人)有限公司提供 阁下的有效电邮地址/通讯地址。非登记股东可以要求收取公司通讯的印刷本(详情下部「选择公司通讯之语版本及收取式」)。

 

登记股东可于任何时候向鼎汇国际的股份过登记分处发出书通知,修改其后收取公司通讯的语版本及收取式(详情下部「选择公司通讯之语版本及收取式」)。

 

如股东对选择公司通讯之语版本及收取式有任何疑问,可以于办公时间内(星期⼀⾄五上午9下午5时,香港公众假期除外)致电鼎汇国际股份过登记分处的查询热线 (852) 29801333查询。

 

选择公司通讯之语版本及收取

在鼎汇国际于鼎汇国际集团网站刊发公司通讯后,如登记股东或非登记股东拟收取相关公司通讯的印刷本或有别于其所选择的另个语版本,可填写并向鼎汇国际股份过登记分处提交相关申请表格(邮寄香港夏慤道16号远东金融中心17楼或电邮hengan-ecom@hk.tricorglobal.com)。

 

登记股东/非登记股东可以在任何时候透过填写并提交相关申请表格向鼎汇国际股份过登记分处发出不少于七天的书通知(邮寄香港夏慤道16号远东金融中心17楼或电邮hengan-ecom@hk.tricorglobal.com,更改选取后所有的公司通讯之语版本或收取式。相关更改要求适于下次及后刊发的所有公司通讯,直该股东不再持有鼎汇国际股份,或其透过填写并提交相关申请表格通知鼎汇国际股份过登记分处任何更改。

 

供登记股东和非登记股东作更改选取后所有的公司通讯之语版本或收取式及/或要求印刷本的申请表格可在以下下载:

 

供登记股东使的公司通讯的申请表格

供非登记股东使的公司通讯的申请表格

 

私隐声明

本公司及/或任何第三方将会处理其股东向本公司提交的个人资料以便公司通讯。 向鼎汇国际及/或任何第三方披露的个人资料可能会被处理用作履行本公司的法律责任及对股东的责任,以及与股东沟通。本公司处理上述个人资料的合法基础是基于履行法律责任及实践其合法权益。